找到制卡公司,把鑰匙扣卡制作、貴賓卡制作出來以后,交到了客戶的手中,然后把客戶的資料記錄在鑰匙扣卡系統里面,鑰匙扣卡系統有著強大的功能,它集儲值、會員、積分、折扣等功能為一體,在使用的時候可以對功能任意組合,非常方便。正因為鑰匙扣卡功能的強大,所以,在使用鑰匙扣卡的時候更應該注意杜絕鑰匙扣卡安全隱患。如果在使用鑰匙扣卡的時候只考慮到了好處,沒有考慮到安全性,會給企業造成巨大損失,甚至會帶來災難。
1、定位明確
在實施鑰匙扣卡的時候,首先要定義好鑰匙扣卡的功能。卡立方鑰匙扣卡系統可以做到儲值、積分、會員、折扣等功能,在鑰匙扣卡項目實施前,應根據企業的實際需要,確定啟用哪些功能。因為,如果使用的功能太多,就增加了以后鑰匙扣卡管理的復雜程度和難度,這樣勢必會產生一些安全隱患。通過對海鼎10余個用戶的調查發現,大多數用戶所使用的功能都非常簡單,常見的有:只使用儲值功能;儲值+折扣功能;儲值+會員功能。建議定義功能的時候,最好將鑰匙扣卡定義為一次性卡,也就是說,顧客使用卡結束后,就收回鑰匙扣卡。原因在于,這種情況下,鑰匙扣卡實際上相當于某種貨幣,不對卡進行充值,減少操作的環節,降低出現各種問題的可能性。
2、要有一套嚴密規范的制度和流程保證
畢竟,技術是有限的,再完善的技術,總是有辦法破解,只有將技術、制度和流程結合起來,才會把蠢蠢欲動的造假者拒之門外。在設計流程的時候要貫穿制度,并注意以下幾點:
(1)總部制卡、發卡,門店只負責卡的銷售。建議這么做的原因在于,門店數量很多,難于控制,一旦給門店制、發卡或者充值的權限,就會帶來很多不必要的麻煩。
(2)從空白卡到制好卡發給門店,都要有一套完整的交接手續。一般要求,發卡結束后,檢驗卡是否正確,將卡傳遞給下一個人,并附帶從系統中打印出來的明細,雙方簽字。從總部到門店也是如此。
(3)總部和門店要保證經常對賬。在總部,門店的卡消費情況,應該和門店用鑰匙扣卡收費方式收到的錢一致,否則要查清楚。保證總部和門店數據一致,是保證鑰匙扣卡不會損失的一個重要方面。慶幸的是,調查中半數以上的企業,都能保證總部和門店每天對賬。
(4)要有一套鑰匙扣卡進銷存報表。通過鑰匙扣卡進銷存報表,在這套報表中顯示出累計發卡、消費、卡成本等信息,因為報表顯示的是歷史上所有的記錄,所以,即使對鑰匙扣卡非常了解的人,也無從下手。這套報表對數據要求很嚴格,只有那些數據發送和接收很規范的企業才能做到。但是,如果有了這套報表,那么可以說,沒有任何人可以在鑰匙扣卡上耍什么花招了。
4、保證數據庫的安全性
因為鑰匙扣卡的信息除了在卡上有之外,在數據庫中也有一套完整的信息,如果數據庫崩潰,雖然不會影響鑰匙扣卡的消費,但也會造成很大的混亂,難免有人作弊。解決的辦法是,最好設置自動的任務,每天備份鑰匙扣卡相關的幾個表。
鑰匙扣卡制作,貴賓卡制作,首選,還是卡立方制卡廠家,在配套使用會員系統,讓您放心。
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